{"id":2356,"date":"2022-09-01T09:04:33","date_gmt":"2022-09-01T09:04:33","guid":{"rendered":"https:\/\/sgh-service.com\/?p=2356"},"modified":"2025-03-29T09:18:10","modified_gmt":"2025-03-29T09:18:10","slug":"die-vorteile-von-purchase-to-pay-p2p-automatisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sgh-service.com\/en\/die-vorteile-von-purchase-to-pay-p2p-automatisierung\/","title":{"rendered":"Mobiloclean startet Digitalisierungsoffensive"},"content":{"rendered":"

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mobiloclean startet Digitalisierungsoffensive<\/h1>\n

14.07.2021\u00a0| Hildesheim<\/span><\/p>\n<\/header>\n

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Handelsgruppe beauftragt SGH mit Automatisierungspaket<\/strong><\/h3>\n

Die Corona-Pandemie hat zu einem Boom bei Reinigungs- und Hygieneartikeln gef\u00fchrt. Ob Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel, Schnelltests oder Luftfilter \u2013 eine der gr\u00f6\u00dften deutschen Fachhandelsgruppen im Hygienebereich erlebte eine nie zuvor dagewesene Nachfrage. Doch sich auf dem Erfolg auszuruhen, kommt f\u00fcr die 29 im Verbund organisierten Fachgro\u00dfh\u00e4ndler nicht in Frage. Mit einer Digitalisierungsoffensive stellen die Reinigungsexperten die Weichen f\u00fcr eine noch erfolgreichere Zukunft.<\/p>\n

Automatisierte Prozesse powered by SGH <\/strong>
\n\u201eDurch die Digitalisierung von Belegfl\u00fcssen und Prozessen erm\u00f6glichen wir unseren Mitgliedern ressourcensparende Abl\u00e4ufe. SGH ist f\u00fcr uns der richtige Partner f\u00fcr die Automatisierungsoffensive, da wir hier hochmoderne Fakturierungsl\u00f6sungen mit innovativem Dokumentenmanagement kombinieren k\u00f6nnen.\u201c, beschreibt Matthias Lunow, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der mobiloclean Handelsgruppe GmbH + Co. KG, die Vorteile f\u00fcr seine Verbandsmitglieder.<\/p>\n

\u201eWir f\u00fchren f\u00fcr mobiloclean bereits seit 2005 die technische Abwicklung der Zentralregulierung durch. Durch den Einsatz neuer Technologien kann der Handelsverband zuk\u00fcnftig von weiteren Einsparpotenzialen profitieren\u201c, erg\u00e4nzt Gerrit Hoppen, gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der SGH Service. Mobiloclean wickelt 75 % seines Einkaufsvolumens \u00fcber die Zentralregulierung ab. Der gemittelte 10-j\u00e4hrige Zuwachs in der Zentralregulierung liegt im zweistelligen Prozentbereich.<\/p>\n

NEU: Positionsdaten f\u00fcr Rechnungspr\u00fcfung <\/strong>
\nEin Aspekt der Offensive ist deshalb die zeitaufw\u00e4ndige Rechnungspr\u00fcfung. Demn\u00e4chst werden Belege bis zur Positionsebene hinunter maschinell erfasst, was automatisierte Rechnungsvorpr\u00fcfungen f\u00fcr die mobiloclean-Mitglieder erm\u00f6glicht. Damit entf\u00e4llt manuelles Eingeben einzelner Position mitsamt dem Zeitaufwand und den m\u00f6glichen Erfassungsfehlern.<\/p>\n

Noch einen Schritt weiter geht mobiloclean bei der Zentralfakturierung. Dort erfolgt bald die Rechnungsvorpr\u00fcfung durch SGH direkt bei der Eingangsverarbeitung und Erfassung gegen die Bestellungen. Bestellmengen und Preise werden dann automatisiert abgeglichen. Abh\u00e4ngig vom Pr\u00fcfergebnis starten unterschiedliche Workflows. \u201eIm Zusammenhang mit der deutlichen Zunahme des Auftragsvolumens im letzten Jahr sind Automatisierungsm\u00f6glichkeiten im Bestell- und Fakturierungsumfeld umso wichtiger.\u201c, betont Lunow.<\/p>\n

Anschlussh\u00e4user und Lieferanten profitieren von elektronischen Belegen<\/strong>
\nZur Verarbeitung und Steuerung ausgehender Belege der Anschlussh\u00e4user nutzt der Handelsverband die SGH-eigene Informationsdrehscheibe ivi. Ob Rechnung, Gutschrift oder Bestellung \u2013 ivi erstellt vollautomatisiert Dokumente in den von Endkunden ben\u00f6tigten Formaten. Hierzu geh\u00f6ren auch die e-Rechnungsstandards wie ZUGFeRD und XRechnung.<\/p>\n

XRechnungen an Bundeskanzleramt versendet<\/strong>
\nBereits zu Beginn des Projekts konnte die erste XRechnung an das Bundeskanzleramt f\u00fcr gelieferte Corona-Tests eingerichtet und versendet werden. Auch im Bestellprozess wird ivi bald eingesetzt: \u201eDas erm\u00f6glicht den vollautomatisierten Datenabgleich. \u00dcber die Plattforml\u00f6sung der SGH wird in Zukunft der Gro\u00dfteil aller Dokumente als elektronischer Beleg vorliegen.\u201c, freut sich Lunow.<\/p>\n

Dynamic Discounting steigert Rendite innerhalb der Handelsgruppe <\/strong>
\nDurch Dynamic Discounting bietet mobiloclean seinen Lieferanten an, Rechnungen im Rekordtempo zu zahlen, wenn der Handelsverband daf\u00fcr einen zus\u00e4tzlichen Skonto-Rabatt erh\u00e4lt. Die Lieferanten profitieren so von schnell verf\u00fcgbaren Barmitteln ohne Kreditpr\u00fcfung. So kann der Handelsverband weiterwachsen und st\u00e4rkt gleichzeitig seine Lieferanten. Das Dynamic-Discounting-Modul ist in der Zentralregulierung integriert und wickelt den Skontoprozess vollautomatisiert in Echtzeit ab.<\/p>\n

Staatliche F\u00f6rderung<\/strong>
\nMobiloclean hat sich mit dem Digitalisierungspaket beim Bundesf\u00f6rderprogramm \u201edigital jetzt\u201c beworben. Diese Initiative f\u00f6rdert Investitionen in digitale Technologien und damit verbundene Prozesse. F\u00f6rderungsw\u00fcrdig sind Investitionen in Hard- und Software, welche die interne und externe Vernetzung der Unternehmen unterst\u00fctzen. Gedacht ist das Programm f\u00fcr KMU in strukturschwachen Regionen. \u201eDie Vergabe erfolgt im monatlichen Losverfahren. Allerdings wurden wir bis jetzt noch nicht ber\u00fccksichtigt. Wir pr\u00fcfen aktuell, welche weiteren F\u00f6rderm\u00f6glichkeiten auf EU-Ebene bestehen,\u201c erkl\u00e4rt Lunow.<\/p>\n

mobiloclean-Taskforce gestaltet Digitalisierungsoffensive<\/strong>
\n\u201eDurch eine eigene mobiloclean-Taskforce stellen wir sicher, dass die Automatisierungsoffensive f\u00fcr unsere Mitglieder den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen bringt\u201c, unterstreicht Lunow: \u201eUnser Ziel sind praxistaugliche L\u00f6sungen, die sp\u00fcrbare Zeit- und Kosteneinsparungen garantieren und es unseren Mitgliedern erm\u00f6glichen, noch weiter zu wachsen.\u201c<\/p>\n

Zentralregulierung<\/strong>
\nAls Zentralregulierung bezeichnet man die Abwicklung von Forderungen und Verbindlichkeiten aus Handelsgesch\u00e4ften durch eine zentrale Stelle. Innerhalb der Skontof\u00e4lligkeit werden gesammelte Forderungen in einer Summe an den Kreditor bezahlt.<\/p>\n

Die Verbandsmitglieder, oftmals KMU, profitieren von attraktiven Einkaufskonditionen, welche der Verband aufgrund gro\u00dfer Abnahmemengen aushandelt, sowie weiteren Serviceleistungen zur operativen Unterst\u00fctzung der Verbandsmitglieder im Tagesgesch\u00e4ft.<\/p>\n

H\u00e4ufig agieren Einkaufsverb\u00e4nde als Zentralregulierer. Die Zahlungen zwischen Lieferanten und Mitgliedern werden geb\u00fcndelt, wodurch die Prozesse vereinfacht werden. Lieferanten werden zus\u00e4tzlich durch eine Delkredere-Haftung vor Zahlungsausf\u00e4llen der einzelnen Verbandsmitglieder gesch\u00fctzt.<\/p>\n

Der Prozess:<\/strong> Die Verbandsmitglieder bestellen ihre Waren direkt beim Lieferanten, der diese an sie ausliefert. Die Rechnung sendet der Verk\u00e4ufer an den Zentralregulierer. Der Zentralregulierer b\u00fcndelt die Rechnungen periodisch je Lieferant f\u00fcr alle Lieferungen im Verband und \u00fcberweist diese gesammelt innerhalb der vereinbarten Skontofrist. Gleiches gilt f\u00fcr die Zahlungen der Verbandsmitglieder, die ebenfalls gesammelt erfolgen.<\/p>\n

Der Vorteil<\/strong>: Mit dieser zentralisierten Abwicklung entlasten Zentralregulierer die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen auf beiden Seiten. Denn die Termin\u00fcberwachung hinsichtlich Skontof\u00e4lligkeit sowie die Einzel\u00fcberweisungen und vereinzelte Zahlungseing\u00e4nge entfallen. Abh\u00e4ngig von der elektronischen Anbindung beider Parteien an den Zentralregulierer erfolgt der ganze Prozess papierfrei und enth\u00e4lt auch revisionssichere Archivl\u00f6sungen.<\/p>\n

\u00dcber mobiloclean<\/strong>
\nDie mobiloclean Handelsgruppe GmbH & Co. KG agiert seit 35 Jahren als Verbundgruppe. Derzeit b\u00fcndeln 29 inhabergef\u00fchrte Fachgro\u00dfh\u00e4ndler ihre Kompetenz in puncto Reinigung und Hygiene in der Verbundgruppe. Deutschlandweit garantieren 39 eigene mobiloclean-Niederlassungen eine schnelle und flexible Auslieferung der umfangreichen Produktpalette. Mit knapp 150 Fachwirten gew\u00e4hrleistet mobiloclean f\u00fcr seine Kunden kompetente Beratung, individuelle Bedarfsanalyse und flexible L\u00f6sungsans\u00e4tze. \u00dcber das verbundeigene Portal werden j\u00e4hrlich Waren im 3-stelligen Millionenbereich gehandelt.<\/p>\n

\u00dcber die SGH-Gruppe <\/strong>
\nDie SGH-Gruppe ist ein global operierender Spezialist f\u00fcr Supply-Chain-L\u00f6sungen. 1990 gegr\u00fcndet befindet sich das Unternehmen in der 2. Generation im Familienbesitz. An den Standorten in Hildesheim, Hannover, Isernhagen, Ho-Chi-Minh-Stadt und Singapur besch\u00e4ftigt die SGH-Gruppe insgesamt \u00fcber 230 Mitarbeiter. Diese betreuen weltweit Projekte in \u00fcber 50 L\u00e4ndern. Insgesamt werden mit den Multi-Channel-Plattforml\u00f6sungen der SGH-Gruppe \u00fcber 30 Mio. Belege weltweit verarbeitet.<\/p>\n<\/article>\n

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