{"id":3593,"date":"2024-04-16T12:30:35","date_gmt":"2024-04-16T12:30:35","guid":{"rendered":"https:\/\/sgh-service.com\/?p=3593"},"modified":"2025-02-05T15:19:36","modified_gmt":"2025-02-05T15:19:36","slug":"erfolg-mit-der-e-rechnung-eine-uebersicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sgh-service.com\/en\/erfolg-mit-der-e-rechnung-eine-uebersicht\/","title":{"rendered":"Erfolg mit der E-Rechnung \u2013 Eine \u00dcbersicht"},"content":{"rendered":"\r\n

Seit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes dringt die Ankunft der obligatorischen E-Rechnung ab 2025 zunehmend in das Bewusstsein der deutschen Wirtschaft. Sie haben noch nichts davon geh\u00f6rt?<\/strong> Dann empfehle ich Ihnen diesen Link zum Einstieg<\/a><\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Das Thema ist bereits auf Ihrem Radar?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dann gehe ich davon aus, dass Ihre Reaktion irgendwo auf der Bandbreite zwischen einem entspannten L\u00e4cheln (Sie vertrauen auf die Kompetenz ihrer IT), einer generellen Verunsicherung (Was bedeutet das f\u00fcr mich?) oder auch einer deutlichen Ver\u00e4rgerung (Schon wieder zus\u00e4tzliche Kosten!) liegt. Egal, wie Ihre Reaktion war, es lohnt sich, weiterzulesen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In diesem Artikel m\u00f6chte ich nicht auf die technischen Besonderheiten der Einf\u00fchrung der E-Rechnung eingehen, auch wenn es hier die verschiedensten Fallstricke zu beachten gilt. Dazu werde ich mich in einem separaten Artikel \u00e4u\u00dfern. In diesem Artikel m\u00f6chte ich mich einem g\u00e4nzlich anderen Aspekt widmen, n\u00e4mlich der M\u00f6glichkeit, die E-Rechnung zu Ihrem Vorteil zu nutzen<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wenn Sie sich schon mit der Kostenseite der E-Rechnung besch\u00e4ftigt haben, dann werden Sie vermutlich bereits ein differenziertes Bild bekommen haben. Die vermeintlichen Wachstumschancen sind diversen Kosten gewichen. Auf der ausgehenden Seite (Ausgangsrechnungen) sieht es gut aus. F\u00fcr, im Vergleich zum Porto einer Papierrechnung, sehr \u00fcberschaubare Geb\u00fchren k\u00f6nnen Sie die Rechnungen automatisch verschicken. Wenn Sie vorher schon alles \u00fcber PDF-Rechnungen verschickt haben \u2013 nun, im besten Fall ein Nullsummenspiel (Ihr System kann z.B. ZUGFeRD erzeugen), im schlechtesten Fall m\u00fcssen Sie zumindest Einrichtungskosten in die Hand nehmen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Auf der eingehenden Seite sieht es noch etwas unattraktiver aus. Aus dem einfachen Empfang von Papierrechnungen wird ein durchaus komplexer Prozess aus technischem Empfang, Archivierung und ggf. Visualisierung, also die Wandlung in ein lesbares Format, wenn Sie eine X-Rechnung bekommen, die nur aus kryptischen ASCII-Zeichen besteht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Worin bestehen denn nun die Chancen zum Wachstum, werden Sie sich fragen?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Was f\u00fcr eine Mogelpackung, richtig?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nun, nicht ganz. Genau genommen steckt in der E-Rechnung<\/strong> ein ganz erhebliches Potenzial f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/strong>. Der Schl\u00fcssel steckt in dem Begriff \u201equalifizierte elektronische Daten\u201c. Was meine ich damit?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

F\u00fcr viele Unternehmen war bereits der \u00dcbergang vom Papier zum PDF-Dokument ein gro\u00dfer Schritt. Man sah sich auf dem Pfad der Digitalisierung ganz weit vorne, es wurde reichlich Papier und Porto eingespart. Aber wenn man genau hinschaut, dann haben beide Formate eines gemeinsam: Bei der Eingangsverarbeitung wird immer noch ein Eiwei\u00dfcomputer (auch bekannt als \u201eGehirn\u201c oder \u201eHuman-Ressource\u201c) ben\u00f6tigt. Ein PDF ist zwar streng genommen digital und kann auch mit entsprechenden Techniken sehr verl\u00e4sslich und einfach ausgelesen werden. Aber eben nur die Zeichen auf dem Dokument, nicht die Bedeutung dieser Zeichen. Zu erkennen, dass es sich bei dieser Zeichengruppe um das Datum handelt und bei jener Zeichengruppe um die Bestellnummer, das ist auch f\u00fcr heutige moderne Systeme immer noch eine Herausforderung. Ganz besonders schwierig wird es, wenn bei solchen Dokumenten die Positionsdaten verl\u00e4sslich auslesen werden sollen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hier spielt die E-Rechnung ihre St\u00e4rke aus: die einzelnen inhaltlichen Elemente der Dokumente (\u201eFelder der Rechnung\u201c) werden eindeutig qualifiziert. <\/strong>Ihr System wei\u00df ganz genau, was das Datum, die Adresse, die Zahlungsbedingung, usw. ist. Damit ergibt sich die M\u00f6glichkeit einer vollautomatischen Verarbeitung aller Eingangsrechnungen. Die Belege k\u00f6nnen automatisch empfangen, vorerfasst, \u00fcber einen Dreiwege-Match gepr\u00fcft, regelbasiert freigegeben und gebucht werden. Menschliche Interaktion ist nur bei Preis- oder Mengenabweichungen oder Formfehlern erforderlich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Falls Sie bereits ein halbwegs modernes Warenwirtschaftssystem besitzen, sind die hierf\u00fcr ben\u00f6tigten Funktionen mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits vorhanden. Es m\u00fcssen nur verschiedene Systemeinstellungen festgelegt und vorgenommen werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Das ist alles? Nicht ganz. <\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die praktische Erfahrung zeigt, dass der Prozess doch noch etwas weitreichender betrachtet werden sollte. <\/strong>Ein Grundprinzip bei der Arbeit mit ERP Systemen (\u201eEnterprise Resource Planning\u201c \u2013 Integrierte Warenwirtschaftssysteme) ist, dass die Daten gleich von Anfang an richtig erfasst werden. Das schlie\u00dft die allgemein ungeliebten Stammdaten mit ein. Wenn z.B. die im System hinterlegten Preisinformationen f\u00fcr den Einkauf nicht aktuell sind, dann kann die automatische Rechnungspr\u00fcfung nicht zum Erfolg f\u00fchren und der Beleg wird als Ausnahme ausgesteuert. Gleiches gilt f\u00fcr Zahlungsbedingungen, Kontoverbindungen, etc. Der bisherige Prozess mit einer menschlich unterst\u00fctzten Rechnungspr\u00fcfung hat f\u00fcr solche F\u00e4lle die Korrekturinstanz fest im Prozess installiert. Bei der oben dargestellten automatischen Verarbeitung entf\u00e4llt dieser Schritt und damit ergibt sich die Notwendigkeit, dass alle ben\u00f6tigten Daten von vornherein korrekt und aktuell sein m\u00fcssen, damit der Ablauf funktioniert.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Weiterhin muss f\u00fcr die automatische Rechnungspr\u00fcfung die Bestellung zwingend \u00fcber das ERP-System erfolgen. Sogenannte \u201eKostenrechnungen\u201c, ohne dem System bekannte, vorlaufende Prozesse k\u00f6nnen zwar automatisch vorerfasst werden, was einen Wert an sich darstellt, eine automatische Rechnungspr\u00fcfung ist allerdings nicht m\u00f6glich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diese ver\u00e4nderten Prinzipien und die ge\u00e4nderten Prozesse erfordern ein Umdenken der Organisation und ein Brechen mit lieb gewonnenen Gewohnheiten.<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dies stellt manchmal eine ganz eigene Herausforderung der F\u00fchrung des Ver\u00e4nderungsprozesses der Organisation dar. Ein Thema, das einen eigenen Artikel wert ist.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mit diesen Beispielen m\u00f6chte ich Ihnen verdeutlichen, dass in der E-Rechnung erhebliches Potenzial zur Prozessvereinfachung steckt. Allerdings muss der Begriff \u201eProzess\u201c weiter gefasst werden als nur die Funktion der Buchung von Eingangsbelegen, sondern \u00fcbergreifend \u00fcber die gesamte Supply Chain und die Organisation. Dann kann die E-Rechnung ihre St\u00e4rke ausspielen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In den folgenden Artikeln werden wir weitere Detailaspekte einer erfolgreichen Einf\u00fchrung von E-Rechnungen beleuchten. Gerne unterst\u00fctzen wir Sie aber auch individuell bei der Optimierung Ihrer Prozesse und Systeme.<\/strong> Sprechen Sie uns gerne an f\u00fcr ein unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch<\/strong> oder vereinbaren Sie direkt einen Termin \u00fcber unser Kalendertool<\/strong><\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\r\n

Jens Uwe M\u00f6ller<\/strong> Dipl.-Ing. (TU)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Head of Business Development<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Aufbauend auf seiner \u00fcber 30-j\u00e4hrigen Beratungs- und F\u00fchrungserfahrung in unterschiedlichsten Branchen ist Jens f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsentwicklung in der SGH verantwortlich. Er ist unter anderem Experte f\u00fcr die technologiebasierte Transformation von Organisationen und f\u00fcr Zentralregulierung. In seiner Rolle unterst\u00fctzt Jens die Kunden der SGH bei der Entwicklung ma\u00dfgeschneiderter innovativer und ganzheitlicher L\u00f6sungen.<\/em><\/p>\r\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\n Seit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes<\/strong> dringt die Ankunft der obligatorischen E-Rechnung<\/strong> ab 2025 zunehmend in das Bewusstsein der deutschen Wirtschaft.
\n Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":4992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[64],"tags":[58,62,65,66,59,60,63,61],"class_list":["post-3593","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-expert-zone","tag-erechnung","tag-pdf","tag-potenzial","tag-prozessvereinfachung","tag-wachstumschancen","tag-wachstumschancengesetz","tag-xrechnung","tag-zugferd"],"yoast_head":"\nErfolg mit der E-Rechnung \u2013 Eine \u00dcbersicht - SGH Service<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Unser erster Blogbeitrag zur Reihe "Unternehmenserfolg mit der E-Rechnung" gibt eine erste Einleitung und \u00dcbersicht zum Thema E-Rechnung.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sgh-service.com\/en\/erfolg-mit-der-e-rechnung-eine-uebersicht\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Erfolg mit der E-Rechnung \u2013 Eine \u00dcbersicht - 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