Kreditorenmanagement
Bis heute sind Lieferantenrechnungen oftmals Handarbeit. Allerdings bindet Papier Ressourcen und Manpower. Schlagen Sie ein neues Kapitel auf. Mit den professionellen Services von SGH sorgen Sie für Transparenz und sparen Zeit und Geld. Angefangen bei Scan und Capture übernehmen und automatisieren wir Ihre Prozesse – vom Posteingang bis zur Verbuchung in Ihr ERP-System. Aufgrund unserer Expertise sorgen wir für einen routinierten und zuverlässigen Umgang mit sensiblen Daten.
Unsere Kompetenz optimiert Ihr Tagesgeschäft bei:
- Rechnungsempfang
- Abgleich Rechnung und Bestellung
- Rechnungsprüfung, Anerkennung und Freigabe
- Kreditorische Verbuchung
- Zahlläufe
Rechnungsempfang
Sie möchten Rechnungen schneller bearbeiten und zusätzlich den Personalaufwand in der Buchhaltung reduzieren? Sie suchen nach Wegen, Skonti konsequent zu nutzen und Fehlbuchungen zu vermeiden? Unsere Buchhaltungs-Spezialisten unterstützen Sie hierbei und entwickeln individuelle Lösungen für Sie. Profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Expertise.
Eingangsrechnungen scannen wir für Sie ein, wir archivieren die Originalbelege und kümmern uns um die Entsorgung. Alle Prozesse laufen zentralisiert, vollautomatisiert nach aktuellen Datenschutzrichtlinien ab. Unsere Lösung bietet Ihnen zuverlässige Liquiditätsprognosen.
Abgleich Rechnung und Bestellung
Zettelwirtschaft und fehlerhafte Datenübernahmen sind ärgerlich und gehören mit unseren Lösungen der Vergangenheit an. Mit dem SGH-Invoice-Workflow bilden wir unternehmensindividuelle Prüfungs- und Freigabeprozesse elektronisch zuverlässig und in höchster Qualität ab.
Stammdaten, Bestellungen und Wareneingänge werden automatisch mit eingescannten Rechnungen oder e-invoices abgeglichen. Zahlungen erfolgen korrekt und sicher.
Eine revisionssichere Archivierung aller Belege ist Teil des Gesamtpakets und gibt Sicherheit bei Betriebsprüfungen und Co.
Rechnungsprüfung, Anerkennung & Freigabe
Ihr Ziel ist die elektronische Bearbeitung aller Eingangsrechnungen? Sie möchten zu jedem Zeitpunkt Transparenz für alle Teilnehmer? Mit dem webbasierten SGH Invoice-Workflow bieten wir Ihnen umfangreiche Funktionalitäten für die automatisierte, elektronische Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
Gemeinsam entwickeln wir in der Set-up-Phase ein Freigabekonzept, das exakt auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist.
Über E-Mail und Hyperlink können berechtigte Personen die Rechnungsfreigabe an internetfähigen Rechnern vornehmen. Optional können wir für den Freigabeprozess einen SAP- oder webbasierten Workflow zur Verfügung stellen.
Wir helfen Ihnen dabei, sich noch besser zu organisieren: Unser Team integriert Ihre unternehmensindividuellen Kontierungs- und Abgleichvorgaben und schlägt die Brücke zwischen Rechnungseingang, ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Archivsystem.
Kreditorische Verbuchung
Wir schaffen es, Ihre Eingangsrechnungen zu prüfen, zu verbuchen und zu archivieren. Denn komplexe Prozesse sind unsere Stärke.
Unsere Lösungen ermöglichen unseren Kunden maximalen Überblick und Zugriff nicht nur auf aktuelle Vorgänge, sondern zum Beispiel auch auf Rechnungsanhänge und Vorgangsprotokolle im Online-Archiv. Das geht komfortabel, global, zu jeder Zeit.
Zahlläufe
Vollautomatisierte Zahlläufe erleichtern den täglichen Zahlungsverkehr. Fälligkeiten werden korrekt erkannt und im Falle einer autorisierten Freigabe werden Rechnungen per ERP-System und DTA-Datei zuverlässig ausgeglichen.
Wir optimieren Ihre Zahlläufe und beraten Sie zum Thema Business Process Outsourcing.
Debitorenmanagement
Sie lieben es, wenn die Zahlen stimmen? Wir auch. SGH kümmert sich partnerschaftlich, zuverlässig und serviceorientiert um Ihre Liquidität und Rentabilität. Hierzu bieten wir Ihnen ganzheitliche Outsourcing-Lösungen.
Profitieren Sie von unserem Wissen und unseren umfassenden Leistungen:
- Erstellung der Faktura
- Rechnungsdruck- und Versand
Erstellung der Faktura
In vielen Unternehmen ist die Rechnungsstellung ein ungeliebtes Thema. Die Aufbereitung von Projekten und Leistungen raubt viel Zeit. Vor allem, wenn die Auftragsbücher voll sind.
Da ist jede Erleichterung willkommen – SGH bietet Lösungen, die nicht nur die sorgfältige und korrekte Rechnungserstellung unterstützen. Unser versiertes Team berät Sie auch zum Thema Rechnungskorrekturen (Gutschriften), Post- und Digitalversand sowie Archivierungsoptionen. Wir sind an Ihrer Seite: Damit im Bedarfsfall die Faktura schnell zur Hand ist – zum Beispiel für einen Jahresabschluss ohne Hektik.
Rechnungsdruck- und Versand
Ein Outsourcing Ihrer Buchhaltung ist Ihnen sympathisch? Diesen Weg möchten Sie Schritt für Schritt gehen? Testen Sie unser Angebot: Wenn Sie uns Rechnungsdaten elektronisch übermitteln, senden wir eine perfekt aufbereitete Rechnung an Ihre Kunden. Per PDF oder Briefpost, ganz nach Wunsch.
Falsch adressierte oder aus anderen Gründen retournierte Umschläge bereiten Ihnen intern keinen Stress mehr. Damit schaffen Sie sich ganz leicht neue Freiräume. Unsere Profis kümmern sich mit automatisierten Prozessen um alle Details.
Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie weitere Informationen!