Drei Geschäftspersonen im Austausch über digitale Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse.

Zentralregulierung: Delkredere-Übernahme, Zahlungsverkehr und zentrale Abrechnung für Verbund­gruppen

Mit SGH als Dienstleister für die Zentralregulierung gewinnen Sie unternehmerischen Handlungsspielraum: Wir übernehmen zentrale Abrechnung, zentrale Zahlungsabwicklung und definierte Teile Ihres Forderungsmanagements, inklusive Ausfallrisiko-Management durch Delkredere-Übernahme in Kooperation mit spezialisierten Partnern. Das Ergebnis: planbare Liquidität, weniger administrativer Aufwand und Prozesse, die auch in anspruchsvollen Marktphasen stabil bleiben.

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Was ist Zentralregulierung?

Zentralregulierung ist ein Abrechnungs- und Zahlungsmodell im B2B-Umfeld, häufig genutzt in Verbundgruppen und im Handel. Dabei werden Rechnungs- und Zahlungsprozesse zwischen Lieferanten und Mitgliedsunternehmen durch eine zentrale Stelle als Clearing Service gesteuert.

Typisch im Prozess: 

  • Lieferanten
    stellen Rechnungen in einem definierten Prozessfluss bereit (papierbasiert und/oder elektronisch).
  • Der Zentralregulierer
    organisiert Rechnungsregulierung, Zahlungsmanagement sowie Debitorenmanagement/Kreditorenmanagement.
  • Verbundgruppen
    gewinnen Transparenz, Effizienz und planbarere Liquidität.

Kurz gesagt: Zentralregulierung bündelt Lieferantenabrechnung, Handelsabrechnung sowie Prozesse zur automatisierten Abrechnung und macht Ihre Abrechnungsprozesse skalierbar. 

Ihre Vorteile mit SGH als Anbieter für
Zentral­regulierung

Mehr Sicherheit durch Delkredere-Übernahme und Ausfallrisiko-Management

Ein wesentlicher Mehrwert der Zentralregulierung mit SGH liegt in der Absicherung von Ausfallrisiken: Durch Delkredere-Übernahme (in Kooperation mit spezialisierten, entsprechend lizenzierten Partnern) reduzieren Sie Risiken in Ihrer Verbundabrechnung und gewinnen Planungssicherheit. 

Das bringt es Ihnen:

  • Reduzierung von Forderungsausfällen (Risikominimierung) 
  • stabilere Cashflows und besseres Liquiditätsmanagement 
  • Entlastung interner Ressourcen im Forderungsmanagement 

Effiziente zentrale Abrechnung und zentrale Zahlungsabwicklung

Mit SGH erhalten Sie strukturierte Prozesse für zentrale Abrechnung und zentrale Zahlungsabwicklung, inklusive professionellem Zahlungsverkehr für Debitoren und Kreditoren.

Ihr Nutzen:

  • weniger administrativer Aufwand
  • klare Zahlungstermine, definierte Abläufe, bessere Abstimmung
  • mehr Transparenz durch Auswertungen, Statistiken und Online-Zugriffe

Full-Service: Technik, Prozesse, Belege aus einer Hand

Zentralregulierung umfasst deutlich mehr als die reine Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen. SGH unterstützt Sie als Service- und Abrechnungsdienstleister entlang der gesamten Prozesskette – vom Beleg bis zur Buchungsinformation.

Mitarbeiter erläutert an einem Bildschirm zentrale Prozesse und Kennzahlen.

So funktioniert Zentralregulierung im Ablauf

Jede Verbundgruppe arbeitet anders, deshalb passen wir die Abwicklung an Ihre Prozesse an. Gemeinsam definieren wir:

  • Rechnungsfluss (papierbasiert und/oder elektronisch)
  • Zahlungstermine und Abrechnungslogik
  • Clearing- und Abstimmprozesse
  • Rollen, Verantwortlichkeiten, Reportinganforderungen

Auf diese Weise entsteht ein verlässlicher Rahmen für die Abrechnung in Verbundgruppen, ohne dass Ihre Teams in Detailarbeit festhängen.

Technische Abwicklung und Belegmanagement 
Weg von Papier, hin zu E-Rechnungen

 

Elektronischer Rechnungsaustausch ohne Eingriffe in die IT-Infrastruktur

Ohne Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur können Anschlusshäuser E-Rechnungen von Vertragslieferanten empfangen. Das ist ein skalierbarer Baustein Ihrer Zentralregulierung.

Belegmanagement, Rechnungsworkflow und Rechnungsarchivierung

Mit SGH wird Belegmanagement zum stabilen Prozessbaustein Ihrer Zentralregulierung:

  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Lieferantenrechnungen
  • Einfache Lieferantenanbindung
  • Rechnungsarchivierung mit Online-Zugriff
  • Steuerkonforme Verarbeitung elektronischer Belege
  • Rechnungsworkflow und strukturierte Offene-Posten-Verwaltung
  • Tägliche Bereitstellung aller Buchungsinformationen per elektronischer Übertragung

Ergebnis: modernes Rechnungsmanagement, das Prozesse vereinfacht und Ihre Verbundgruppe technologisch leistungsfähig positioniert.

Regulierung und Zahlungsverkehr: Debitoren-, Kreditoren- und Auslandszahlungen

Als Zahlungsabwicklungsdienstleister übernimmt SGH zentrale Aufgaben im Zahlungsverkehr:

  • Debitoren-Zahlungsverkehr
  • Kreditoren-Zahlungsverkehr
  • Berücksichtigung von Fremdwährungen
  • Auslandszahlungsverkehr (Überweisung, Lastschrift, Abbuchung)
  • Online-Zugriff auf das Zentralregulierungs-Konto
  • Meldesystem für externe Delkredere-Geber

Damit wird Zentralregulierung zum Steuerungsinstrument für Zahlungsmanagement und Liquiditätsmanagement, statt zur Belastung im Tagesgeschäft.

Wenn statt Zentralregulierung die Zentralfakturierung besser passt

Manche Verbundgruppen bevorzugen anstelle der klassischen Zentralregulierung eine alternative Struktur: Zentralfakturierung. Auch dafür bietet SGH eine passende Lösung, inklusive automatisierter, artikelgenauer Aufteilung und Umfakturierung der Lieferantenrechnungen auf die Mitgliedsunternehmen.

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Häufige Fragen zur Zentralregulierung

Was ist Zentralregulierung?

Zentralregulierung ist ein Modell der zentralen Abrechnung und Zahlungssteuerung im B2B-Umfeld, häufig genutzt von Verbundgruppen. Es bündelt Prozesse zwischen Lieferanten, Zentralregulierer und Anschlusshäusern.

Welche Vorteile bietet Zentralregulierung für Verbundgruppen?

Weniger Verwaltungsaufwand, klarere Prozesse, bessere Planbarkeit sowie (je nach Modell) Absicherung durch Delkredere-Übernahme und besseres Liquiditätsmanagement.

Wie funktioniert Zentralregulierung im Ablauf?

Rechnungsfluss, Zahlungstermine und Clearing werden definiert. SGH übernimmt je nach Setup Teile von Rechnungsmanagement, Forderungsmanagement, Belegmanagement und Zahlungsverkehr.

Was bedeutet Delkredere-Übernahme in der Zentralregulierung?

Delkredere-Übernahme beschreibt die Absicherung des Ausfallrisikos. In Kooperation mit spezialisierten Partnern kann das Ausfallrisiko reduziert und die Planbarkeit erhöht werden.

Welche Risiken gibt es bei der Zentralregulierung?

Risiken entstehen typischerweise durch fehlerhafte Daten/Belege, Prozessbrüche oder unklare Verantwortlichkeiten. Ein sauberer Rechnungsworkflow, transparente Abstimmung und professionelles Ausfallrisiko-Management reduzieren das deutlich.

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