Was ist Zentral­fakturierung?

Zentralfakturierung ist ein Abrechnungsmodell, bei dem Lieferantenrechnungen zentral erfasst, positions- bzw. artikelgenau aufgeteilt und anschließend umfakturiert werden. Das Ziel: eine durchgängige, nachvollziehbare zentrale Abrechnung von der Lieferantenabrechnung bis zur Weiterberechnung an die Mitglieder. 

Bei der Zentralfakturierung werden Rechnungsdaten so aufbereitet, dass die Abrechnung konsistent, prüfbar und skalierbar abläuft. 

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Zentralfakturierung vs. Zentralregulierung: 
Welche Lösung passt?

Viele Verbundgruppen fragen: Zentralregulierung oder Zentralfakturierung?
Beide Modelle entlasten die Organisation, der Schwerpunkt ist jedoch unterschiedlich.

Zentralregulierung

Bei der Zentralregulierung stehen Rechnungsregulierung, Zahlungsverkehr und (je nach Modell) weitere Bausteine wie Risikosteuerung im Fokus. Rechnungsfluss, Zahlungstermine und Clearing werden individuell definiert.

Zentralfakturierung

Bei der Zentralfakturierung liegt der Schwerpunkt auf automatisierter Abrechnung durch:

    • artikelgenaue Aufteilung von Lieferantenrechnungen
    • Umfakturierung an die Mitgliedsunternehmen
    • konsistente Daten- und Prozesslogik für die Abrechnung in Verbundgruppen

Wenn eine Verbundgruppe vor allem eine präzise, zentral gesteuerte Weiterberechnung (artikelgenau) benötigt, ist Zentralfakturierung häufig die passendere Lösung.

So funktioniert Zentralfakturierung mit SGH

SGH passt die Abwicklung an Ihre Prozesse an und standardisiert dort, wo eine stabile, skalierbare Abrechnung entsteht:

  • Eingang und Erfassung der Lieferanten­rechnungen
    Papierbasiert oder digital: Rechnungen werden zentral in die Verarbeitung überführt
  • Prüfung, Strukturierung und Rechnungs­workflow
    Regeln, Stammdaten, Positionsdaten und Zuordnungen machen die Rechnung verarbeitbar, unterstützt durch einen sauberen Rechnungsworkflow.
  • Artikelgenaue Aufteilung auf Mitglieds­unternehmen
    Der Kernnutzen liegt in der eindeutigen und artikelgenauen Zuordnung der Rechnungsdaten zum jeweiligen Mitgliedsunternehmen.
  • Umfakturierung und Bereitstellung für Buchung sowie Auswertungen
    Die umfakturierten Belege stehen strukturiert zur Verfügung, inkl. Datenübertragung für Buchhaltung und Reporting.

Ergebnis: Sie können Abrechnungsprozesse optimieren, manuelle Arbeit reduzieren und Ihre zentrale Abrechnung als skalierbaren Prozess aufsetzen.

Vorteile der Zentralfakturierung für Verbundgruppen und
Handel

  • Mehr Transparenz in der Verbund­abrechnung

    Durch die zentrale, standardisierte Aufteilung wird die Handelsabrechnung transparent und nachvollziehbar. Es ist klar ersichtlich, wer was bezogen hat, wie sich die jeweilige Berechnung zusammensetzt und welche positionsindividuellen Zu- und Abschläge berücksichtigt wurden. So bleibt die Abrechnung artikelgenau und konsistent.

  • Weniger Aufwand im Rechnungs­management

    Zentralfakturierung reduziert manuelle Tätigkeiten im Rechnungsmanagement und entlastet angrenzende Abläufe im Kreditorenmanagement und Debitorenmanagement.

  • Skalierbarkeit durch automatisierte Abrechnung

    Gerade bei wachsenden Verbundgruppen ist automatisierte Abrechnung entscheidend: Prozesse bleiben stabil, auch wenn Belegvolumen und Lieferantenanzahl steigen.

  • Besser planbares Zahlungs- und Liquiditäts­management

    Klare Abrechnungsstrukturen machen Zahlungsmanagement planbarer und stärken ein belastbares Liquiditätsmanagement.

Belegmanagement und digitale Rechnungsverarbeitung als Fundament

Zentralfakturierung steht und fällt mit sauberen Belegen und Daten. Deshalb lässt sich das Modell ideal mit folgenden Bausteinen kombinieren:

  • Belegmanagement: weniger Papier, mehr Prozesssicherheit
  • digitale Rechnungsverarbeitung: effiziente Abläufe und ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
  • Rechnungsarchivierung: Online-Zugriff, nachvollziehbare Dokumentation

So positionieren Sie Ihre Verbundgruppe als moderne Organisation mit zuverlässigem Technologie- und Prozesspartner.

 Typische Einsatzszenarien für Zentralfakturierung

  • Verbundgruppen mit vielen Mitgliedern und komplexer Lieferantenabrechnung
  • hoher Bedarf an artikelgenauer Zuordnung (Positionen/Warengruppen/Standorte)
  • Wunsch nach Standardisierung und Automatisierung der Abrechnung
  • Wachstumssituationen, in denen die Abrechnung „mitwachsen“ muss

Zentralfakturierung mit SGH: Abrechnung standardisieren und skalieren

Sie möchten Ihre Verbundabrechnung vereinfachen, Abrechnung standardisieren und die Lieferantenabrechnung effizient auf Mitgliedsunternehmen verteilen?

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Häufige Fragen zu Zentralfakturierung

Was ist der größte Vorteil der Zentralfakturierung?

Die artikelgenaue Aufteilung und Umfakturierung von Lieferantenrechnungen auf Mitgliedsunternehmen als durchgängiger, zentraler Abrechnungsprozess.

Für wen ist Zentralfakturierung geeignet?

Für Verbundgruppen, die eine präzise, skalierbare zentrale Abrechnung benötigen und ihre Abrechnungsprozesse optimieren wollen, besonders bei hohem Beleg- und Artikelvolumen.

Zentralfakturierung oder Zentralregulierung – was ist besser?

Das hängt vom Ziel ab: Steht die artikelgenaue Weiterberechnung im Zentrum, ist Zentralfakturierung oft sinnvoll. Liegt der Fokus auf Zahlungssteuerung/Regulierung, kann Zentralregulierung besser passen.

Wie reduziert Zentralfakturierung manuellen Aufwand

Durch Standardisierung, Regeln im Rechnungsworkflow und strukturierte Datenbereitstellung für Buchung und Auswertungen.