Purchase to Pay (P2P)

Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch die Automatisierung Ihrer Purchase to Pay Prozesse!

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher, überwinden Sie Herausforderungen und schaffen Sie eine skalierbare Infrastruktur für Wachstum mit der richtigen Kombination von unseren P2P-Lösungen unter Verwendung des weltweit größten Netzwerks für elektronische Rechnungsstellung.

Unsere P2P-Lösungen digitalisieren, automatisieren und rationalisieren Ihre bestehenden P2P-Prozesse, so dass Sie intelligentere Kaufentscheidungen treffen, finanzielle Agilität schaffen und in Ihrer Lieferkette gebundenes Betriebskapital freisetzen können.

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Unsere Expertise

Purchase to Pay Lösungen im Überblick

Accounts Payable Automation

Rationalisieren, digitalisieren & automatisieren Sie Ihre Accounts Payable Prozesse, erhalten Sie alle Lieferantenrechnungen elektronisch!

E-Procurement

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess durch eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes System.

Data Analytics

KI- und maschinell-lernfähige Datenanalyse- und Reporting-Lösungen geben Ihnen leistungsstarke Einblicke in 100% Ihrer Finanzdaten.

Business Consulting

Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir Experten für Accounts Payable Automatisierungen und Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung.

Travel & Business Expense Management

Erzielen Sie durch Digitalisierung & Automatisierung Ihrer Reise- und Geschäftskostenprozesse Einsparungen für Ihr Endergebnis.

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Accounts Payable

Accounts Payable Automation

 

Unsere Accounts Payable Automation Lösung ermöglicht die durchgängige Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowohl von Bestellungen (Purchase Orders) als auch von Rechnungen, die keine Bestellungen sind (non Purchase Orders), direkt in Ihrem ERP- oder Finanzsystem, so dass Sie mühsame und sich wiederholende manuelle Dateneingabeaufgaben eliminieren, Transaktionskosten reduzieren und die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen optimieren.

Weniger Rückfragen, mehr Skonti

Lieferantenrechnungen direkt in Ihrem ERP- oder Finanzsystem empfangen, deren Bearbeitung beschleunigen und die Erfassung von Skonti bei vorzeitiger Zahlung maximal nutzen. Anfragen von Lieferanten reduzieren sich, indem Sie den Zahlungsstatus als Self-Service bereitstellen, so dass Sie nur noch in Ausnahmefällen Rückfragen erhalten.

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Daten-Authentifizierung

Die Daten-Authentifizierung stellt sicher, dass korrekte Daten verarbeitet werden. Die Fehlerbehandlung wird minimiert und die Betrugserkennung gewährleistet.

Datenanreicherung

Data Enhancement eliminiert unnötige manuelle Datenkorrekturen und -eingaben. Daten werden standardisiert, Genehmigungsverfahren für Benutzer sichergestellt, Bearbeitungszeiten und Fehler reduziert.

Legal & Compliance

Lokale gesetzliche Anforderungen werden jeweils erfüllt bei vollständiger interner Transparenz. Durch digitale Archivierung und digitale Signatur verbessert sich die Rechts- und Compliance-Funktionalität Ihres ERP- oder Finanzsystems.

Data Analytics & Reporting

Die Erfassung und Messung aller Transaktionsdokumente sowohl auf Header- als auch auf Zeilenebene ermöglicht Ihnen mit anpassbaren Berichten die Anzeige all Ihrer Finanzaktivitäten über mehrere Konten und Unternehmen.

Lieferanten Onboarding & Migration

Unabhängig von internen Prozessen, technologischen Fähigkeiten oder der Unternehmensgröße stellen wir einen erfolgreichen On-Boarding-Prozess sicher. Automatisierte Einladungen, Kunden-Microsites und Sonderlösungen sind unsere Spezialität.

Analoge Lieferanten-Rechnungsverarbeitung

Lieferanten ohne digitales Knowhow stellen wir auf elektronischen Rechnungsversand um. Alternativ konvertieren wir Papierrechnungen durch die OCR-Scan- und Datenerfassungslösung zusammen mit unserer 4-Augen-Qualitätskontrolle direkt in Ihr bestehendes ERP- oder Finanzsystem.

E-Procurement

Optimierung des P2P Prozesses mit E-Procurement

 

Nahtlose & reibungslose Integration in Ihr bestehendes ERP- oder Finanzsystem!
  • Die E-Procurement-Lösung optimiert Ihren Purchase to Pay Prozess, indem sie eine nahtlose und reibungslose Integration in Ihr bestehendes ERP- oder Finanzsystem ermöglicht und gleichzeitig die Funktionalität dieses Systems erweitert und Ihre Abläufe rationalisiert.
  • Mit einer einfachen und problemlosen Einzelverbindung zur E-Procurement-Lösung können Sie sich weltweit mit Ihrem Lieferanten-Ökosystem verbinden, kommunizieren und bei ihm einkaufen.
  • Die E-Procurement-Lösung digitalisiert, konvertiert und validiert Ihre Kommunikation automatisch in die bevorzugten Daten- und Dokumentenformate sowie Übertragungskanäle Ihrer Lieferanten und gewährleistet so Datenqualität und durchgängige operative Exzellenz.
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Purchase Order - rationalisierte Bestellabwicklung

  • Unsere E-Procurement-Lösung macht Telefonanrufe, E-Mails, Faxe und herkömmliche Post aus Ihrem P2P-Prozess überflüssig, da Sie genauere Rechnungen in Minuten statt Tagen erstellen , wodurch Sie und Ihre Lieferanten Zeit und Geld sparen.
  • Das Hochladen und Aktualisieren von Bestellungen im ivi-Netzwerk mit einem einzigen Mausklick informiert die Lieferanten automatisch über die hochgeladenen Bestellungen, so dass sie diese sofort direkt im ivi-Netzwerk oder in ihrem eigenen ERP- oder Finanzsystem anzeigen können.

Eliminieren Sie Flaschenhälse & Fehlerbehandlung

  • Sie werden weniger gesperrte Lieferantenrechnungen, verspätete Bestellungen und verspätete Zahlungen erleben, da die Lieferanten die Rechnungen mit einem einfachen Mausklick akzeptieren, ablehnen oder Änderungen anfordern, was zu schnelleren Lieferantenrechnungen und weniger Ablehnungen führt, da Ihre Lieferanten die Rechnungen mit automatisch eingegebenen Bestelldaten einfach und sofort erstellen können.
  • Für zusätzliche finanzielle Sicherheit und Betrugsprävention wird jede Lieferantenrechnung automatisch validiert und anhand von Geschäftsregeln, lokalen gesetzlichen Normen und Bestelldaten geprüft.

Audit Trail & Compliance Plus Datenanalyse

  • Die E-Archivierungsfunktionalität stellt sicher, dass Sie rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Beschaffungshistorie haben und bietet einen vollständigen internen Prüfpfad. Mit der Suchfunktionalität und verschiedenen Speicheroptionen erhalten Sie eine bessere Verwaltung und Kontrolle über Ihre Ausgaben. Die Compliance-Funktionalität erzielt eine sichere elektronische Archivierung all Ihrer Transaktionen und verwaltet diese gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen.
  • In Kombination mit künstlichen Intelligenz und den wertschöpfenden Datenanalyse- und Berichterstattungslösungen können Sie Ihr bisheriges Beschaffungsverhalten analysieren, die Beschaffungsleistung verbessern und bessere und strategischere Geschäftsentscheidungen treffen.

ivi Netzwerk

Das ivi-Netzwerk wurde für die globale Interoperabilität über alle Unternehmensnetzwerke und Infrastrukturen hinweg konzipiert, während unsere Konnektivität mit Hubs und Infrastrukturen wie dem Pan European Public Procurement Online (PEPPOL) sicherstellt, dass Sie jetzt und in Zukunft Zugang zu allen Ihren Lieferanten haben.

Konnektivität

Die ivi E-Procurement-Lösung bietet mehrere verschiedene Konnektivitätsmodi, mit denen Sie Ihre bestehende ERP-, Finanzsystem- oder IT-Infrastruktur schnell und einfach und mit voller Flexibilität integrieren können.

Lieferanten Onboarding

Wir bieten Ihren Lieferanten mehrere Anbindungsoptionen, die allen digitalen und nicht-digitalen Möglichkeiten gerecht werden. Unabhängig von den internen Prozessen des Lieferanten, den technologischen Möglichkeiten oder der Unternehmensgröße: wir stellen sicher, dass Sie alle Dokumente elektronisch über einen einzigen Kanal abwickeln können.

Vorteile für Einkäufer

  • Dramatisch beschleunigte Zahlungszyklen durch beschleunigte Verteilung, Bestätigung, Überprüfung und Genehmigung!
  • Beseitigen Sie Fehler bei der manuellen Eingabe von Bestelldaten, und erzielen Sie erstmals Erfolgsquoten beim Abgleich zwischen Bestell- und Lieferantenrechnungen!
  • Gewährleisten Sie die Authentifizierung und die gesetzliche Einhaltung, indem Sie alle Lieferantenrechnungen automatisch mit Geschäftsregeln, Gesetzen und Bestelldaten abgleichen!
  • Abgelehnte Lieferantenrechnugen verursacen Verzögerungen. Überwinden Sie diese und verhindern Sie verspätete Bestellungen, indem Sie Fehler automatisch in Minuten, nicht in Tagen, beheben!

Vorteile für Lieferanten

  • Beschleunigen Sie die Erstellung von Lieferantenrechnungen drastisch, indem Sie die Daten automatisch und sofort von der Bestellung an die Lieferantenrechnung weiterleiten, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist!
  • Verringern Sie hin- und hergehende Anfragen und eliminieren Sie die Notwendigkeit, Kunden per Telefon, E-Mail oder Fax zu kontaktieren!
  • Rationalisieren Sie den Genehmigungsprozess durch Annahme, Ablehnung oder Überarbeitung von Bestellungen mit einem Klick!
  • Erhalten Sie Zahlungen stets pünktlich und eliminieren Sie Zahlungsverzug durch abgelehnte Lieferantenrechnungen!

Data Analytics

Data Analytics für intelligente Geschäftsentscheidungen

 

Nutzen Sie Ihre Beschaffungsdaten für umsetzbare Business Intelligence Analysen!

Unsere Datenanalyse- und Berichterstattungslösungen bilden die Basis für erfolgsorientierte Geschäftsentscheidungen. Durch die Implementierung unserer Accounts Payable Automatisierungslösung beziehen wir Ihre Lieferanten in BI-basierte Auswertungen mit ein. Indem wir Ihre Zahlungen automatisieren, haben Sie vom ersten Tag an 100 % Transparenz über Ihre Beschaffungsausgaben. Dazu gehören direkte oder indirekte Kosten, Zahlungen im Rahmen von Bestellungen, Zahlungen im Rahmen von Verträgen, wiederkehrende Zahlungen, Versorgungsunternehmen, Ausgaben und vieles mehr.

Profitieren Sie von intelligenter Entscheidungsfindung!

Mit Datenanalyse- und Berichtslösungen können Sie Prozessengpässe identifizieren und beheben, die Effizienz steigern, Beschaffungsausgaben kontrollieren, Betrügereien verhindern, den Cashflow präziser prognostizieren, Betriebskapital optimieren, Risiken minimieren und zukünftige Entwicklungen visualisieren.

Über Analyse-Dashboards und anpassbare Berichte überprüfen Sie den Echtzeit-Status Ihrer Transaktionen, identifizieren Beschaffungsmuster und werten das Einkaufsverhalten über mehrere Unternehmen hinweg aus.

Gewinnen Sie aussagekräftige Einblicke in Ihre Finanzdaten!

Unabhängig von Ihrem ERP- oder Finanzsystem und den vorhandenen Formaten oder Prozessen können Sie mit unseren maßgeschneiderten, benutzerfreundlichen Datenanalyse- und Berichterstattungslösungen genaue und detaillierte Berichte erstellen, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen.

Sie möchten die Gültigkeit und Authentizität Ihrer Rechnungen in Bezug auf den vertraglich vereinbarten Lieferanten, den Preis und die Produkte überprüfen? Zusätzlich wollen Sie über auftretende Vertragsabweichungen informiert werden und automatisierte Geschäftsregeln im Zusammenhang mit dem Diskrepanz-Management erstellen, um die Zykluszeit und die Fehlerbehandlung zu reduzieren?

Mit unserer Plattformlösung erstellen Sie geplante Berichte, erhalten automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail und können bei Bedarf zusätzliche Realtime-Reports generieren.

Die unmittelbaren Einblicke in Ihre P2P-Prozesskennzahlen, Lieferanten, Ausgaben und Zahlungen ermöglichen Ihnen genaue Cashflow-Prognosen. Sie können besser für die Zukunft planen, umsetzbare Erkenntnisse zur Verfolgung der Effektivität nutzen und vorausschauende Analysen einsetzen, um zu ermitteln, wie sich potenzielle Entscheidungen auf das Geschäft und den Cashflow auswirken könnten.

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Vorteile für die Kreditorenbuchhaltung

  • Verbessern Sie die Effizienz durch Überwachung der Bearbeitungszeiten von Lieferantenrechnungen!
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Reduzierung von Fehlern und Abweichungsbehandlung!
  • Erfassen Sie frühzeitige und pünktliche Zahlungsrabatte durch die Beseitigung von Prozessengpässen!
  • Prognostizieren Sie Lieferantenrechnungen, bei denen ein hohes Risiko besteht, dass sie verspätet bezahlt werden!
  • Reduzieren Sie Risiken und minimieren Sie Betrug!
  • Stellen Sie sicher, dass die gesamte Beschaffung, einschließlich PO, Non-PO, direkt und indirekt, in einem zentralen Depot verwaltet wird!

Vorteile für die Beschaffung

  • Sorgen Sie für 100%ige Transparenz bei budgetgerechter, vertragsgemäßer und nicht genehmigter Beschaffung im gesamten Unternehmen!
  • Erhalten Sie aussagekräftige Einblicke nach Beschaffungskategorie, Lieferant, Standort oder Abteilung!
  • Identifizieren Sie Gelegenheiten zur Beschleunigung von Genehmigungen und PO-Erfüllung!
  • Verbessern Sie die Leistung Ihrer Lieferanten und verwalten Sie das Lieferantenvolumen effektiv!
  • Analysieren Sie Daten zur Unterstützung der strategischen Beschaffung!

Vorteile für das Management

  • Verschaffen Sie sich mit Data Analytics sowohl einen tiefen Einblick in alle Ebenen Ihres Unternehmens als auch in die Unternehmensführung!
  • Erzielen Sie genauere Prognosen mit vorausschauenden Einblicken, die Optimierungs- und Kosteneinsparungsmöglichkeiten bieten!
  • Vergleichen Sie Unternehmen, Länder und Abteilungen für eine Mikroansicht der Organisation!
  • Sehen Sie rollenbasierte Dashboards und Drill-Down in die Ursachenanalyse!
  • Generieren Sie bei Bedarf Echtzeit- und Ad-hoc-Berichte!
  • Bieten Sie Einblicke in das gesamte Unternehmen, um die strategische Planung zu erleichtern!

Business Consulting

Business Consulting Experten für P2P Prozesse seit 1990

 

Die Lösung Ihrer „Painpoints“ ist unsere Aufgabe!

Geld ist für ein Unternehmen, was Öl für einen Motor ist. Eine ordnungsgemäße Finanzverwaltung bedeutet die Überprüfung, Analyse und Bewertung aller finanziellen Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen gegenübersteht, und die Ergreifung geeigneter Maßnahmen im Hinblick auf die Beschaffung und Verwendung der Mittel.

Mit über 30 Jahren Erfahrung, mehr als 15.000 Kunden weltweit, Lösungen, die in über 50 Ländern eingesetzt werden, und jährlich verarbeiteten Millionen von papierbasierten und elektronischen Rechnungen mit einem buchhalterischen Wert im zweistelligen Milliardenbereich ist SGH Experte in den Bereichen Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable), elektronische Beschaffung und Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung.

Wir werden eng mit Ihnen zusammenarbeiten und die effektivste Strategie für den Einsatz der P2P-Lösungen ermitteln, um Ihre Probleme zu lösen und Ihr Unternehmen durch Maximierung seines finanziellen Potenzials und Werts auf ein höheres Niveau zu bringen.
Rationalisieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse!

Indem wir tief in Ihre bestehenden Finanzprozesse einsteigen, identifizieren wir individuelle Herausforderungen und Schwachstellen. Im gleichen Schritt legen wir die Kosten für Ihre Geschäftsabwicklung offen. Basierend auf den gewonnen Erkenntnissen entwickeln wir eine effektive Strategie für den Einsatz Ihrer persönlichen P2P-Lösung. Sie profitieren nach der Implementierung von durchgängigen, gestrafften, reibungsfreien und automatisierten Prozessen, die Ihre Kosten massiv senken, Ihnen Zeit sparen und durch die Beseitigung von Prozessengpässen einen schnellen Return on Investment (ROI) erzielen.

Digitale Transformation umsetzen und verwalten!

Veränderungen in einem Geschäftsumfeld sind nie einfach, besonders dann nicht, wenn Sie den Sprung von der analogen zur digitalen Welt wagen. Unabhängig davon, wo Sie sich im Transformationsprozess befinden – wir begleiten sie mit einer effektiven Migrationsstrategie. Damit der Übergang von den derzeitigen analogen und manuellen Prozessen für den Empfang und die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen in Papierform in die digitale Welt klappt. Auf diese Weise profitieren Sie am Ende vom digitalen und automatisierten Faktureingang, der Konvertierung sowie der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und von digitalen P2P-Lösungen. Gemeinsam optimieren wir Potenziale und schaffen Vorteile für Ihre Mitarbeiter.

End-to-End Business Consulting-Lösungen!

Unsere Berater verfügen über umfassende Erfahrung und fundierte Kenntnisse in Projekten zur digitalen Transformation und Prozessdigitalisierung. Sie teilen mit Ihnen unsere Best Practices. Letztere haben wir durch die Unterstützung von über 15.000 Kunden weltweit – darunter Fortune-500-Unternehmen und Branchenführer – gewonnen. Unsere SGH Consultants haben einen beruflichen Hintergrund bei den weltweit führenden Beratungsunternehmen, die sich für digital solutions wie z. B. P2P-Lösungen einsetzen. Im Consulting setzen wir auf Innovation und Kreativität, denn wir möchten nicht einfach nur  traditionelle, analoge Methoden verbessern.

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Business Consulting Experten für P2P

Vorteile

  • Verbessern Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens erheblich!
  • Rationalisieren, digitalisieren und automatisieren Sie P2P Prozesse!
  • Stellen Sie sicher, dass alle Beschaffungsausgaben verwaltet und gesteuert werden!
  • Erhalten Sie 100%ige Transparenz über kritische Finanzdaten!
  • Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher, indem Sie eine skalierbare Infrastruktur für Wachstum schaffen!
  • Implementieren Sie die branchenweit besten Praktiken, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen!
  • Identifizieren und quantifizieren Sie verfügbare Zeit- und Kosteneinsparungen durch Optimierung!
  • Nutzen Sie die neuesten Technologien und Innovationen, um Ihre internen Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Prozesse flexibler zu gestalten!
  • Implementieren Sie die Strategie von Anfang an bis zur Ausführung, managen Sie die Transformation effektiv und entdecken Sie dabei neue Möglichkeiten!

Travel & Business Expense Management

Erfassen Sie Ihre Reise- und Geschäftskosten einfacher und schneller!

 

Erfassen Sie Ihre Reise- und Geschäftskosten einfacher und schneller!

Neben den Beschaffungstransaktionen sind Reise- und Geschäftsausgaben eine weitere notorisch hohe Komponente der Gesamtkosten in Ihrem Unternehmen. Dass Ihren Mitarbeitern eine große Auswahl an Ausgaben zur Verfügung steht, erschwert die Verwaltung der Kosten, des Cashflows und des Endergebnisses. Darüber hinaus kostet die manuelle Verwaltung dieser Reise- und Spesenprozesse Ihr Unternehmen Stunden unnötiger Arbeit, während ein einziger Fehler zu einem finanziellen Alptraum werden kann.

Unsere Lösung für das Reise- und Geschäftskostenmanagement führt zu echten Einsparungen für Ihr Endergebnis. Wir rationalisieren, digitalisieren und automatisieren Ihre Reise- und Geschäftskostenprozesse, reduzieren manuelle Stunden und eliminieren Fehler, die Sie verlangsamen und Geld kosten.

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben für Reisen und Geschäftsausgaben!

Wir bieten Ihnen 100-prozentigen Einblick in alle Transaktionsdetails, so dass Sie jede einzelne Ziffer überprüfen können, um die Kontrolle und Einhaltung der Vorschriften über jeden ausgegebenen Dollar zu gewährleisten. Die Nutzung Ihrer Reise- und Geschäftskostendaten bedeutet eine effektive Rückerstattung von GST (Goods and Services TAX) und Mehrwertsteuer, die Einhaltung der Körperschaftssteuer sowie neue Kontroll- und Einsparungsebenen für Ihr Unternehmen.

Verbessern Sie die Moral und Motivation Ihrer Mitarbeiter!

Eine rationalisierte, digitalisierte und automatisierte Verarbeitung von Reise- und Geschäftskosten bedeutet, dass die Anträge der Mitarbeiter schneller genehmigt werden, ihre Rückerstattung früher bearbeitet wird und ihre Moral und Motivation viel höher ist. Zusätzlich ersetzen vereinfachte und effektive Antragsverfahren, den frustrierenden Papierkram.

Leichte und einfache Integration!

Unsere Lösung für das Reise- und Geschäftskostenmanagement führt Ihre Reise- und Geschäftskostendaten sowie Daten aus dem ERP- oder Finanzsystem mit einer einfachen und unkomplizierten Integration zusammen. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen und haben eine bessere Kontrolle über die Daten und Dollars, die durch Ihr Unternehmen fließen, so dass Sie ein gewinnbringendes Endergebnis sicherstellen können.

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Travel & Business Expense Management Lösung

Vorteile

  • Integrieren Sie die Verwaltung von Reise- und Geschäftsausgaben, um die Ausgaben zu kontrollieren, bevor Geld gebunden wird!
  • Verbessern Sie die Arbeitsmoral, Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter!
  • Einfaches Reporting, Eliminierung von Papierkram und schnelle Rückerstattungen!
  • Beschleunigen Sie die Genehmigung von Reiseplänen und maximieren Sie Frühbucherrabatte!
  • Verwalten Sie Ausgaben unterwegs, überall und jederzeit!
  • Kategorisieren Sie Kosten genau, so dass sie verschiedenen Kostenstellen, Projekten und Abteilungen zugeordnet werden können!
  • Vermeiden Sie Fehler und minimieren Sie die zeitraubende Fehlerbehandlung aufgrund von Systemregeln sowie Einstellungen für Tagegelder, Zuschüsse und Fahrzeugnutzungskosten!
  • Integrieren Sie Unternehmensrichtlinien, lokale Regeln, Vorschriften und Gesetze sowie Vereinbarungen!
  • Verhindern Sie Betrug und betrügerische Ausgaben und stellen Sie sicher, dass alle Reise- und Geschäftsausgaben verwaltet werden!
  • Lassen Sie Ihre Mitarbeiter von einfachen Self Services und korrekter Rückerstattung profitieren!
Purchase to Pay
WETTBEWERBSVORTEIL DURCH DIE AUTOMATISERUNG IHRER PROZESSE