Die Funktionen im Überblick
e-invoice Versand
Konvertieren Sie Rechnungen automatisch in das von Ihren Kunden gewünschte Dokumenten- und Datenformat.PDF e-invoice Versand
Sorgen Sie für Papierfreiheit, garantieren Sie die Zustellung Ihrer Kundenrechnungen, beschleunigen Sie die Zahlungszyklen und sparen Sie Zeit und Geld.Digitale Archivierung
Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und gemäß den örtlichen Vorschriften und Bestimmungen aufbewahrt werden. E-Invoice Versand
Senden Sie alle Kundenrechnungen elektronisch und garantieren Sie die Zustellung ab Tag 1!
Das Versenden von Kundenrechnungen in Papierform ist ein manuell aufwendiger und langwieriger Prozess mit hohen Kosten, geringer Effizienz, häufigen Fehlern und Verzögerungen, die zu Prozessengpässen und verspäteten Zahlungen führen. Unsere ivi-Lösung hilft Lieferanten auf der ganzen Welt bei der digitalen Transformation, indem sie Ihnen ermöglicht, papierlos zu arbeiten, die Zustellung Ihrer Kundenrechnungen zu garantieren, die Zahlungszyklen zu beschleunigen und Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Mit der ivi-Plattform reduzieren Sie die Verwaltungskosten für Kundenrechnungen um 40 bis 60 %.
Garantierter und schnellerer Versand von Kundenrechnungen!
Mit ivi können Sie Kundenrechnungen elektronisch versenden – unabhängig davon, in welchem Dokumenten- und Datenformat Ihre aktuellen Kundenrechnungen vorliegen. Gleichzeitig wissen Sie, wann die Rechnungen eingegangen sind. Wir verarbeiten, übersetzen, validieren und reichern Ihre Daten an, bevor wir Ihre Kundenrechnung direkt an Ihre Einkäufer in alle Ländern der Welt senden. Alle Ihre Kundenrechnungen werden innerhalb des ivi-Netzwerks digital signiert, verschlüsselt und digital archiviert, um die lokalen gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen. Sie können jederzeit auf Ihre Rechnungen zugreifen und sie automatisch in die von Ihren Kunden bevorzugten Dokumenten- und Datenformate konvertieren.
Erhöhen Sie Sichtbarkeit, Übersicht und Kontrolle über Ihre Debitorenkonten!
Von der Eingangsbestätigung bis zum Zahlungseingang bietet ivi Ihnen die vollständige Verfolgung und Transparenz Ihrer Kundenrechnungen, so dass Sie keine Zeit mit Zustellung und Bearbeitung verschwenden, schneller bezahlt werden, Ihren Cashflow verbessern, die stressige Jagd nach Zahlungen beenden und bessere Finanzierungsoptionen aushandeln können. Darüber hinaus wird die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt, da Kundenrechnungen automatisch so konvertiert werden, dass sie den lokalen Mehrwertsteueranforderungen entsprechen.
ZUGFeRD Supplier
Das ZUGFeRD ist ein hybrides Format, welches ein für den Menschen lesbares PDF-Bild liefert und diesem eine maschinenlesbare XML-Datei anfügt. Dadurch bieten Sie Ihren Kunden eine 2in1 Lösung an, mit der Sie immer richtig liegen. ZUGFeRD erfüllt die europäische Norm EN16931 und kann ganz einfach und klassisch via E-Mail zugestellt werden.XRechnung Supplier
Die XRechnung ist das von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) entworfene XML-Format, welches eine bundesweit einheitliche Lösung für den Versand an öffentliche Auftraggeber bietet. Sie erfüllt die europäische Norm EN16931. Bei der XRechnung handelt es sich um ein maschinenlesbares XML-Format.EDI Supplier
Führen Sie Ihre Geschäftsunterlagen komplett elektronisch. Von Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferankündigung bis hin zur Rechnung, via EDIFACT können Sie die Daten aller wichtigen Dokument zwischen Ihnen und Ihren Kunden austauschen.PEPPOL Supplier
Durch die Nutzung des PEPPOL-Netzwerks, können Unternehmen standardisierte elektronische Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen austauschen. Käufer und Lieferanten können sich über Zugangspunkte mit dem PEPPOL-Netz verbinden und anschließend mit dem Austausch elektronischer Dokumente beginnen. PDF e-invoice Versand
PDF E-Invoicing jetzt starten & schneller bezahlt werden!
Wenn Sie Kunden haben, die elektronische Rechnungen mit strukturierten Daten erhalten möchten, können Sie deren Anforderungen jetzt erfüllen. Dazu können sie weiterhin PDF-Rechnungen versenden und müssen Ihre internen Prozesse nicht ändern. Es besteht keine Notwendigkeit für weitere IT-Projekte, neue Systeme oder die Neugestaltung von Prozessen. Senden Sie einfach Ihre PDF-Rechnungen an das ivi-Netzwerk, und ivi wandelt diese in elektronische Rechnungen mit dem vom Kunden bevorzugten Dokumenten- und Datenformat und Übertragungskanal um.
Erfüllen Sie Ihre Kundenanforderungen und senden Sie trotzdem PDF-Rechnungen.
Behalten Sie Ihren bestehenden Prozess bei, während wir die Rechnungsstellung an Ihre Kunden beschleunigen, um sicherzustellen, dass Sie die Zahlung schneller erhalten und Ihre Kosten im Vergleich zur Bearbeitung gedruckter Papierrechnungen sinken.
Digitale Archivierung
Audit-fähige automatische & sichere digitale Archivierungslösung!
Archivieren Sie Ihre Dokumente, durchsuchen Sie sie und greifen Sie einfach darauf zu! Beenden Sie die langen und mühsamen Suchen in Papierbergen und automatisieren Sie die Speicherung Ihrer Kundenrechnungsdokumente mit der elektronischen Archivierungslösung von ivi. Mit ivi stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und gemäß den lokalen Vorschriften und Bestimmungen aufbewahrt werden. Sie können Ihre Kundenrechnungen einfach und schnell suchen, identifizieren und abrufen, wann immer Sie oder die Steuerprüfer sie benötigen.
Digitalisieren und zentralisieren Sie Ihre Dokumentenarchivierung und erfüllen Sie lokale Anforderungen!
Eliminieren Sie Papierkram, Dokumente von einem Ort zum anderen zu verschieben oder Ablagen manuell zu überprüfen, indem Sie alle Ihre Kundenrechnungen digital und sicher elektronisch in einem zentralen Depot archivieren. Sie sparen Immobilienkosten durch den Wegfall großer Ablagesysteme, Sie sparen Zeit durch den einfachen Zugriff auf jedes benötigte Dokument und Sie agieren stets rechtskonform, da die Archivierungslösung von ivi die lokalen Archivierungsregeln und -vorschriften vieler Länder unterstützt.
Schützen und sichern Sie Ihre Daten!
Schützen und speichern Sie Ihre Daten in der elektronischen Archivierungslösung von ivi, die auf der neuesten Technologie basiert und digitale, elektronische Signaturen verwendet. Alle Daten werden unveränderbar und nicht löschbar gespeichert, um Ihre Daten zu schützen und die Einhaltung lokaler Regeln und Vorschriften zu gewährleisten.
Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie weitere Informationen!