Die E-Rechnungspflicht bringt verschiedene technische Vorgaben mit sich. Doch nicht jeder Geschäftspartner nutzt dasselbe Format – und das richtige zu wählen, ist oft alles andere als einfach. Wer hier die falsche Entscheidung trifft, riskiert Verzögerungen oder Rückläufer.

Rechnungen im falschen Format, unvollständige Daten oder fehlende Pflichtangaben führen schnell zu Problemen. Die Folge: Zahlungsverzug, Mehraufwand durch Rückfragen oder im schlimmsten Fall Bußgelder.

Viele Unternehmen scheuen den Aufwand, weil bestehende Prozesse oft gewachsen und komplex sind. Die Sorge: Die Umstellung auf die E-Rechnung könnte alles durcheinanderbringen oder zusätzlichen Stress erzeugen.

Ob neue Formatvorgaben, Fristverschiebungen oder Anpassungen durch den Gesetzgeber: Die Anforderungen an die E-Rechnung sind im Wandel. Wer hier nicht kontinuierlich informiert bleibt, riskiert schnell einen Compliance-Verstoß.