e-invoicing Buyer

Senken Sie die Bearbeitungskosten Ihrer Lieferantenrechnungen massiv mit dem elektronischen Rechnungsempfang!

Unsere Lösungen für e-invoicing, den elektronischen Rechnungseingang, sind branchenführend in der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) und ermöglichen es Ihnen, bis zu 60 % der Kosten für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen einzusparen. Gleichzeitig eliminieren unsere Anwendungen zeitraubendes Papier, minimieren menschliche Fehler, steigern die Effizienz und verschaffen Ihnen mehr Zeit für strategisches Unternehmenswachtum.

Verwandeln Sie Ihre Accounts Payable-Abteilung in ein Profitcenter, indem Sie die Lieferantenrechnungsverarbeitung automatisieren, die Arbeitsbelastung deutlich reduzieren und Lieferantenrabatte für Frühbezahlungsprogramme aushandeln.

e-invoicing Käufer

e-invoicing

E-Invoicing Käufer

 

Alles, was Sie für die digitale Anbindung Ihrer Lieferanten benötigen!

SGH wird persönlich mit jedem einzelnen Ihrer Lieferanten in Kontakt treten und diese bei der Entwicklung ihrer elektronischen Rechnungsstellungsprogramme effektiv mit einbeziehen. Die ivi-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung ist für Ihre Lieferanten einfach zu verwenden, ohne dass größere Investitionen in Hardware-Infrastruktur, Software oder Überarbeitungen der bestehenden Prozesse erforderlich sind.

Ihre Lieferanten können ihren Rechnungsstatus online überprüfen und ein Self-Service-Modell nutzen, das Anrufe und E-Mails an Sie um bis zu 60% reduziert, die Produktivität drastisch steigert und die Kosten senkt.

 

Ihre Lieferanten-Rechnungsdaten werden validiert, angereichert, digital archiviert und sind compliance-konform.

Die ivi-Lösung für e-invoicing übersetzt, validiert und veredelt jede einzelne Lieferantenrechnung.

Sie ermöglicht den problemlosen Datenaustausch mit Lieferanten in verschiedenen Formaten und über verschiedene Übertragungskanäle, unter Berücksichtigung lokaler Vorschriften. Alle Ihre Lieferantenrechnungen sind dann digital signiert, verschlüsselt und sicher innerhalb des ivi-Netzwerks elektronisch archiviert. Dort können Sie jederzeit auf sie zugreifen.

Sie können zusätzlich die ivi E-Fakturierungslösung verwenden, um Bestellungen (Purchase Orders) schnell und präzise zu versenden. Dadurch können Sie in Echtzeit auf Einzelpostenebene auf Lieferantenrechnungsdaten zugreifen. Das ermöglich detaillierte Ausgabenanalysen.

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Die Funktionen im Überblick

e-invoicing Empfang

PDF e-invoicing Empfang

Empfang von Papierrechnungen

E-Invoicing Empfang

 

  • Rechnungen von überall auf der Welt digitalisieren, automatisieren und effizient verarbeiten, sobald Ihr Lieferant im ivi-Netzwerk ist!
  • Wir erledigen für Sie alle Konvertierungen von Dokumenten und Datenformaten, die Datenanreicherung und -validierung, inklusive Prüfung der Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften!
  • ivi bietet Mehrländer- und Mehrsprachenunterstützung!
  • Sie haben Zugang zum ivi-Netzwerk, dem größten Netzwerk von Käufern und Lieferanten der Welt!
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ZUGFeRD Buyer

Das ZUGFeRD ist ein hybrides Format, welches ein für den Menschen lesbares PDF-Bild liefert und diesem eine maschinenlesbare XML-Datei anfügt. Dadurch bieten Sie Ihren Kunden eine 2in1 Lösung an, mit der Sie immer richtig liegen. ZUGFeRD erfüllt die europäische Norm EN16931 und kann ganz einfach und klassisch via E-Mail zugestellt werden.

XRechnung Buyer

Die XRechnung ist das von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) entworfene XML-Format, welches eine bundesweit einheitliche Lösung für den Versand an öffentliche Auftraggeber bietet. Sie erfüllt die europäische Norm EN16931. Bei der XRechnung handelt es sich um ein maschinenlesbares XML-Format.

EDI Buyer

Führen Sie Ihre Geschäftsunterlagen komplett elektronisch. Von Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferankündigung bis hin zur Rechnung, via EDIFACT können Sie die Daten aller wichtigen Dokument zwischen Ihnen und Ihren Kunden austauschen.

PEPPOL Buyer

Durch die Nutzung des PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine)-Netzwerks, können Unternehmen standardisierte elektronische Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen austauschen. Käufer und Lieferanten können sich über Zugangspunkte mit dem PEPPOL-Netz verbinden und anschließend mit dem Austausch elektronischer Dokumente beginnen.

PDF e-invoicing Empfang

 

  • PDF-Lieferantenrechnungen über ivi verschicken und digital in elektronische Rechnungen konvertieren!
  • Sie brauchen nicht darauf zu warten, dass die Lieferanten in das ivi-Netzwerk eingebunden werden.
  • Keine Hindernisse für die Übernahme von Lieferanten, da die Verbindung einfach und unkompliziert ist!
  • Schnellere Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Verbesserung der Cash-Flow-Prognosen!
  • Keine manuelle Eingabe von Daten mehr, die Kosten werden drastisch gesenkt und Geld gespart!
  • Erfassung frühzeitiger und pünktlicher Zahlungsrabatte, dank der beschleunigten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen!

Scannen & Datenerfassung

  • Es sind keine Investitionen erforderlich – wir scannen die Lieferantenrechnungen mit der neuesten, fortschrittlichsten Technologie!
  • Wir führen die Datenerfassung und -validierung für Sie durch!
  • Wir konvertieren die Lieferantenrechnung in das erforderliche Dokumenten- und Datenformat und laden sie zusammen mit einem gescannten Rechnungsabbild in Ihren Workflow hoch!

Scan & Cloud Capture

  • Eine leichte und einfache DIY-Lösung!
  • Empfangen und scannen Sie Dokumente mit einem kompatiblen Scanner!
  • Wählen Sie, ob Sie die Daten von uns validieren lassen möchten, ob Sie dies selbst erledigen oder eine Kombination aus beidem!
  • Erhalten Sie validierte Daten, die sich nahtlos in Ihren bestehenden Accounts Payable Prozess und Ihr ERP- oder Finanzsystem integrieren!

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Empfang von Papierrechnungen

 

  • Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Lieferanten-Papierrechnungen.
  • Lagern Sie den gesamten Prozess des Scannens, der OCR-basierten automatischen Datenerfassung, -validierung und -anreicherung an uns aus.
  • Beschleunigen Sie die Bearbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen mit unseren erstklassigen Scan- und OCR-Lösungen.
  • Konvertieren Sie Papierrechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, in elektronische Daten.
  • Eliminieren Sie Papierprobleme in Ihrem Accounts Payable Prozess und beseitigen Sie kostenintensive manuelle Bearbeitungsschritte.
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Scan-Services

Papierdokumente stehen einem schnellen, wirtschaftlichen und sicheren Informationsfluss im Weg. Als professioneller Scan-Dienstleister übernimmt SGH die elektronische Aufbereitung sämtlicher Papierbelege. Wir digitalisieren Briefe, Akten, Rechnungen, Formulare oder Zeichnungen für Sie.

 

Qualifizierte Mitarbeiter und hochmoderne Scan-Center an unterschiedlichen Standorten garantieren eine termingerechte Aufbereitung und digitale Erfassung großer Auftragsvolumina. Unsere Technologien erfassen unterschiedlichste Belegarten – auch tagesaktuell in höchster Qualität. Die Daten können anschließend in jedes Dokumenten-Management-System integriert werden. Auf Wunsch stellen wir alle Informationen in einem geschützten Web-Archiv in der Cloud oder auf Servern zur Verfügung.

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Accounting Services

Scan-Services

Vorteile

  • Höchste Qualität bei allen Formaten und Größen
  • Entlastung im Geschäftsbetrieb
  • Scan-Services schaffen die Voraussetzung für die Automatisierung von Informations- und Kommunikationsprozessen

Wir bieten Ihnen umfassende Scan-Services und beraten Sie zum Thema Business Process Outsourcing.

 

Dynamic Discounting

Verwandeln Sie Forderungen in Liquidität und Verbindlichkeiten in Einkommen.

Dynamic Discounting mit SGH Finance
E-Invoicing Buyer
WETTBEWERBSVORTEIL DURCH DIE AUTOMATISERUNG IHRER PROZESSE