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Die Vorteile von Purchase to Pay (P2P) Automatisierung

Da die Covid-19-Pandemie eine weltweite Wirtschaftsrezession auslöst, war der Druck auf die Finanzchefs noch nie so groß wie heute, Kosten- und Zeiteinsparungen voranzutreiben. Während sich Geschäftsmodelle, Budgets und Prozesse während der Wachstumsphasen ständig weiterentwickeln, werden sie nun vollständig auf die lange Bank geschoben, da die Finanzleiter erkennen, dass sie agil und kreativ sein müssen, um ihre Unternehmen durch diese Covid-19-Pandemie zu navigieren.

Darüber hinaus hat sich die Rolle eines CFO von einer Verwaltungsfunktion zu einer strategischen Funktion entwickelt, bei der die CEOs nicht nur Transparenz in allen Aspekten der Finanzprozesse fordern, sondern auch Empfehlungen auf der Grundlage von umsetzbaren Erkenntnissen und Daten erhalten möchten. Hier wenden sich Finanzleiter an die Purchase-to-Pay (P2P)-Lösungen von SGH, um ihre Finanzprozesse digital zu transformieren und zu automatisieren und so folgende Vorteile zu erzielen:

Massive Kostensenkungen

Die P2P-Lösungen von SGH bieten jedem CFO ein besseres Gefühl dafür, wie das Unternehmen sein Geld ausgibt. Dadurch können Finanzleiter bessere Preise aushandeln, Einzelgänger-Käufe stoppen und verhindern, dass Lieferanten zu hohe Preise verlangen.  Diese Fähigkeit, aus 100% der Finanzdaten aussagekräftige Einblicke zu gewinnen, bietet spannende Möglichkeiten für Kosteneinsparungen und Wachstum!

Verbesserte Mitarbeiterproduktivität

Die P2P-Lösungen von SGH automatisieren den Prozess des Kaufens und Bezahlens von Waren und Dienstleistungen, wodurch eine Reihe manueller Aufgaben, einschließlich der mühsamen und zeitraubenden Eingabe von Lieferantenrechnungsdaten, wegfallen. Dadurch erhält das Unternehmen mehr Arbeitsstunden zurück, so dass sich die Mitarbeiter auf strategische Aktivitäten mit hoher Hebelwirkung konzentrieren können, die sich positiv auf das Endergebnis des Unternehmens auswirken.

Sichtbarkeit und Transparenz

CFOs haben oft sehr wenig Einblick in ihre Finanzverwaltungsprozesse. Viele haben keine Ahnung, wo sich eine bestimmte Lieferantenrechnung zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet oder ob eine Bestellung überhaupt erfüllt wurde und eingegangen ist, was es schwierig macht, rechtzeitig Rückstellungen zu bilden oder Anfragen zeitnah zu lösen. Mit den P2P-Lösungen von SGH kann ein Finanzleiter den gesamten P2P-Prozess auf einem System mit einer einzigen Schnittstelle verwalten, während die Entscheidungsträger Zugriff auf finanzielle Trends und die Fortschritte der Abteilung bei der Erreichung ihrer Ziele haben.

Risiko menschlichen Versagens eliminiert

Zusätzlich zu den offensichtlichen Kosten- und Zeiteinsparungen bedeutet die Digitalisierung und Automatisierung des P2P-Prozesses mit SGH, dass das Risiko menschlichen Versagens eliminiert wird. Beispiele für menschliches Versagen ohne die P2P-Lösungen von SGH, die verheerende Auswirkungen auf ein Unternehmen haben können, sind doppelte Rechnungsstellung, die Zahlung eines falschen Betrags, die Zahlung der Rechnung an einen falschen Lieferanten oder die Zahlung einer betrügerischen Rechnung.

Bereits vor der Covid-19-Pandemie identifizierten viele Unternehmen digitale Technologie und Automatisierung als eine Möglichkeit, die betriebliche Effizienz, die Kundenerfahrung und die Innovationsfähigkeit zu verbessern. Heute ist die Notwendigkeit, digitale Technologie und Automatisierung einzuführen, so groß wie nie zuvor. CFOs, in ihren neu entwickelten strategischen Rollen, sollten Technologien wie die P2P-Lösungen von SGH nutzen, da sie sonst Gefahr laufen, von der Konkurrenz abgehängt zu werden.

Über die SGH Gruppe

Die SGH-Gruppe ist ein global operierender Spezialist für Supply-Chain-Lösungen. 1990 gegründet befindet sich das Unternehmen in der 3. Generation im Familienbesitz. An den Standorten in Hildesheim, Hannover, Ho-Chi-Minh-Stadt und Singapur beschäftigt die SGH-Gruppe insgesamt über 220 Mitarbeiter. Diese betreuen weltweit Projekte in über 50 Ländern. Insgesamt werden in den Multi-Channel-Plattformlösungen der SGH-Gruppe über 30 Mio. Belege verarbeitet. Über 15.000 Kunden – von KMU bis hin zu internationalen Konzernen – setzen weltweit auf die Lösungen der SGH Gruppe.

sgh-net.de